Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Dans le cadre de la mission d'un Chez Soi d'Abord qui consiste à « permettre à des personnes majeures, durablement sans abri et atteintes d'une ou de pathologies mentales sévères d'accéder sans délai à un logement en location ou en sous-location et de s'y maintenir et de développer leur accès aux droits et à des soins efficients, leur autonomie et leur intégration sociale »
En lien avec le directeur, la coordinatrice, l'équipe du Chez Soi, les services des ressources humaines et de comptabilité, la/le secrétaire de direction contribue à :
Assurer le secrétariat :
- Téléphone (écouter les messages, répondre aux appels, rediriger le cas échéant).
- Mail (lire, répondre, transférer, classer)
Appui administratif au service GRH:
- Assurer le suivi et la transmission des variables de paye, des arrêts de travail, des dossiers du personnel, des contrats de travail, des avenants, inscription et suivi mutuelle, registre du personnel chaque trimestre.
- Classement physique et numérique.
- Diffusion des annonces de recrutement en lien avec la coordination et/ou la direction
- Transmission des éléments constitutifs à l'élaboration des contrats de travail au service RH
Suivi comptable[...]
